E-office Online Help : คำแนะนำในการใช้งานของระบบ E-office

กลับหน้าหลัก

ระบบ ตารางนัดหมาย

ระบบ ตารางนัดหมาย นั้นออกแบบมาเพื่อให้การป้อนข้อมูลมีระบบการทำงานช่วยลดขั้นตอนในการดำเนินงานและช่วยในการเก็บและรวบรวมข้อมูลและสถิติการนัดหมาย และ การเตือนความจำของท่านเอง มีขั้นตอนหลักๆดังนี้ี้

1 : เริ่มต้นนัดผุ้อื่น

2 : เช็คเวลาของผู้อื่น

3 : แสดงการนัดหมาย

4: การเตีอนความจำ

เริ่มต้นนัดผุ้อื่น

หลังจาก คลิ๊กปุ่ม ระบบ ตารางนัดหมาย บนแถบเมนูบนหน้าแรกแล้ว คุณ ก็จะ เข้าส ู่ระบบ เริ่มต้นนัดผู้อื่น ชึ่งจัดเป็นหน้าหลักของ ระบบ ตารางนัดหมาย

ระบบเริ่มต้นนัดผู้อี่น นี้มีขั้นตอนในการใช้งานดังนี้
เลือกที่เครื่องหมายปฏิทินขนาดเล็กเพื่อเปิดหน้าต่างปฏิทินเพื่อเลือกวัน เดือน ปี ที่ต้องการ
เลือกเวลานัดหมาย และเวลาสิ้นสุดนัดหมายที่ต้องการ
กรอกข้อความที่ต้องการ
เลือกสมาชิกที่ต้องการ ท่านเลือกได้มากว่าหนึ่ง หรืท่านอาจเลือกตังท่านเองด้วยก็ได้ในกรณีที่ต้องการใช้ระบบในการช่วยเตือนความจำ
ในกรณีที่ท่านต้องการเลือกทั้งหมด ระบบได้อำนวยความสะดวกให้ก็ท่านโดยที่ท่านสามารถเลือกเช็คเพื่อนสมาชิกทุกคนพร้อมกันทั้งสำนักงาน
กดปุ่มตกลง เพื่อจัดเก็บข้อมูลเข้าสู่ระบบ
ตรวจเช็คว่าการนัดหมายของท่านได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง
เช็คเวลาของผู้อื่น

หลังจาก คลิ๊กปุ่ม เช็คเวลาของผู้อื่น บนแถบเมนูบนระบบตารางนัดหมายแล้ว คุณ ก็จะ เข้าสู่ระบบ เช็คเวลาของผู้อื่น ซึ่งท่านก็จะสามารถตรวจตารางนัดหมายของทุกคนในสำนักงานของท่าน ได้หลังจากที่การนัดหมายนั้นส่งเข้าสู่ระบบแล้วไม่ว่าก่อนหรือหลังเวลาจริงที่ท่านค้นหา

ระบบเช็คเวลาของผู้อี่น นี้มีขั้นตอนในการใช้งานดังนี้
เลือกที่เครื่องหมายปฏิทินขนาดเล็กเพื่อเปิดหน้าต่างปฏิทินเพื่อเลือกวัน เดือน ปี ที่ต้องการ
เลือกรายชื่อเพื่อนสมาชิกที่ต้องการ
กดปุ่มตกลง
เช็ครายการนัดหมายจากตารางที่แสดง
แสดงการนัดหมาย

หลังจาก คลิ๊กปุ่ม แสดงการนัดหมาย บนแถบเมนูบนระบบตารางนัดหมายแล้ว คุณ ก็จะ เข้าสู่ระบบ แสดงการนัดหมาย ซึ่งท่านก็จะสามารถตรวจตารางนัดหมายของท่าน ในรอบเดือนและปีนั้นๆไม่ว่าจะเป็น ตารงนัดหมายแบบ ตารางถูกผู้อื่นนัด ตารางนัดหมายผู้อื่น ตารางเตือนความจำ ได้หลังจากที่การนัดหมายนั้นส่งเข้าสู่ระบบแล้วไม่ว่าก่อนหรือหลังเวลาจริงที่ท่านค้นหา

ระบบแสดงการนัดหมาย นี้มีขั้นตอนในการใช้งานดังนี้
เลือก เดือน ปี ที่ ต้องการ
กดปุ่ม ตกลง
ระบบแสดง ตาราง รายการนัดหมายทั้งหมดของเดือน ปี ที่ท่านเลือกดู
การเตีอนความจำ

หลังจาก คลิ๊กปุ่ม ระบบ ตารางนัดหมาย บนแถบเมนูบนหน้าแรกแล้ว คุณ ก็จะ เข้าส ู่ระบบ เริ่มต้นนัดผู้อื่น ชึ่งจัดเป็นหน้าหลักของ ระบบ ตารางนัดหมาย ในส่วนนี้ท่านก็จะสามารถ สร้างการเตือนความจำของท่านด้วย ซึ่งเราจะมีวิธีการทำดังนี้

เลือกที่เครื่องหมายปฏิทินขนาดเล็กเพื่อเปิดหน้าต่างปฏิทินเพื่อเลือกวัน เดือน ปี ที่ต้องการ
เลือกเวลานัดหมาย และเวลาสิ้นสุดนัดหมายที่ต้องการ
บันทึกข้อความ
เลือกชื่อของท่านเอง
กดปุ่มตกลง
ตรวจสอบความถูกต้อง
ตรวจสอบรายการอีกทีจาก ระบบ แสดงความจำ
ตรวจสอบรายการอีกทีจาก ระบบ แสดงความจำ จากหน้าแรก

กลับหน้าหลัก