ระบบ ใบลานั้นออกแบบมาเพื่อให้การป้อนข้อมูลมีระบบการทำงานช่วยลดขั้นตอนในการดำเนินงานและช่วยในการเก็บและรวบรวมข้อมูลและสถิติการลาต่างๆในหน่วยงานนั้นๆของท่านเป็นขั้นตอนหลักๆดังนี้ี้

1 : บันทึกข้อมูลใบลา

2 : ตรวจสอบสถานะใบลา

3 : ยกเลิกใบลา

4 : รายงานใบลา

5 : ค้นหาผู้ลา

หลังจาก คลิ๊กปุ่ม ระบบใบลา บนแถบเมนูบนหน้าแรกแล้ว คุณ ก็จะ เข้าสู่ระบบ บันทึกข้อมูลใบลา ชึ่งจัดเป็นหน้าหลักของ ระบบใบลา

ขั้นตอนที่ 2 : ป้อนข้อมูลให้ระบบ สามารถจัดเก็บแล้วส่งต่อไปยังผู้บังคับบัยชาตามสายงาน

ระบบได้ออกแบบอำนวยความสะดวก โดยท่านสามารถเลือกคลิ๊ก วันที่จากระบบ POP UP ปฏิทินขนาดเล็กที่แสดงออกมา

เลือกที่เครื่องหมายปฏิทินขนาดเล็กเพื่อเปิดหน้าต่างปฏิทินเพื่อเลือกวัน เดือน ปี ที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 4 : หลังจากนี้ระบบก็จะรวบรวมข้อมูลที่ท่านป้อนเข้าสู่ระบบทั้งหมดแล้วนำมาแสดงผลในรูปของแบบฟอรม์ ขออนุมัติใบลา ซึ่งในขั้นตอนนี้ท่านก็จะต้องตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดอย่างรอบคอบ อย่าให้มีข้อผิดพลาด ถ้าพบว่าท่านต้องแก้ไขในส่วนใดก็ให้กดปุ่ม กลับไปแก้ใข เพื่อแก้ใขให้ถูกต้อง จนถูกต้อง แล้วจึง กดปุ่ม ยืนยันส่งใบลา เพื่อส่งใบลาของท่านไปยังผุ้อนุมัติใบลา(ผู้บังคับบัญชา)ของท่าน

หลังจาก คลิ๊กปุ่ม ตรวจสอบสถานะใบลา บนแถบเมนูบนระบบใบลาแล้ว คุณ ก็จะ เข้าสู่ระบบ ตรวจสอบสถานะใบลา ซึ่งท่านก็จะสามารถตรวจสอบสถานะใบลาของท่านว่าได้รับการอนุมัติหรือไม่หลังจากที่ท่านส่งเข้าสู่ระบบแล้ว

ระบบจะแสดงว่า สถานะใบลาของท่านอยู่ที่สถานะใดโดยแสดง รหัสของสีออกมา บนตัวอักษรที่ปรากฎอยู่ ดังนี้ รออนุมัติ สีดำ ผ่านการอนุมัติ สีเขียว และ ไม่อนุมัติ สีแดง โดยระบบ จะ แสดง วันที่ที่ท่านได้ขออนุมัติใบลานั้นๆอย่างชัดเจน

ท่านสามารถคลิ๊กลงบนหัวข้อดังกล่าวเพื่อเปิดแบบฟอรม์ใบลาที่ท่านกรอกและส่งเรียบร้อยแล้ว

หลังจาก คลิ๊กปุ่ม ยกเลิกใบลา บนแถบเมนูบนระบบใบลาแล้ว คุณ ก็จะ เข้าสู่ระบบ ยกเลิกใบลา ซึ่งท่านก็จะสามารถยกเลิกใบลาของท่านที่ได้รับการอนุมัติหรือรอการอนุมัติหลังจากที่ท่านส่งเข้าสู่ระบบแล้ว

ระบบจะแสดงสถานะใบลาที่ใหม่ที่สุดของท่านก่อนว่าอยู่ที่สถานะใดเช่นแสดงระบบตรวจสอบฯ โดยแสดง รหัสของสีออกมา บนตัวอักษรที่ปรากฎอยู่ ดังนี้ รออนุมัติ สีดำ ผ่านการอนุมัติ สีเขียว และ ไม่อนุมัติ สีแดง โดยระบบ จะ แสดง วันที่ที่ท่านได้ขออนุมัติใบลานั้นๆอย่างชัดเจน

ท่านสามารถคลิ๊กลงบนหัวข้อดังกล่าวเพื่อเปิดแบบฟอรม์ยกเลิกใบลาเพื่อยกเลิกใบลาที่ได้รับการอนุมัติหรือรอการอนุมัติ

หลังจากที่ท่านตรวจสอบจนแน่ใจแล้วว่า ใบลานั้นเป็นใบลาที่ท่านต้องการยกเลิก ท่านก็จะต้องคลิ๊ก ปุ่ม ยกเลิกใบลา ระบบ ก้จะมีการเตือนเพิ่มอีกชั้นหนึ่งโดยการที่ถามท่านซำ้อีกหนึ่งครั้งเพื่อขอความยืนยัน ซึ่งถ้าท่าน ไม่แน่ใจหรือทำผิดพลาดไปในกรณีใดๆก็ตามระบบก็จะ ยังสามารถ ยกเลิกความต้องการของท่านได้โดยท่านสามารถเลิกกดปุ่ม ปิดหน้าต่างนี้ ส่วนในกรณีที่ท่าน ยืนยันในความต้องการเดิมของท่านและเห็นว่าทุกอย่างตรวจสอบแล้วถูกต้อง ท่าก็จะต้องกด ปุ่ม ยืนยันการยกเลิกใบลา เพื่อส่ง ฟอรม์ยกเลืกใบลา นี้เข้าในระบบ

หลังจาก คลิ๊กปุ่ม รายงานใบลา บนแถบเมนูบนระบบใบลาแล้ว คุณ ก็จะ เข้าสู่ระบบ รายงานใบลา ซึ่งท่านก็จะสามารถตรวจสอบการลาโดยสรุปของเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานของท่านว่ามียอดยกมาเท่าไร มีสิทธิในปีนี้เท่าไร หรือลามาทั้งสิ้นกื่ครั้งในรอบปีโดยแยกจำพวกออกเป็น ลาพักพ่อน ลาป่วย ลากิจ ลาคลอด ลาตรวจเลือก และศึกษาดูงาน ประจำปีงบประมาณนั้นๆในที่นี้ คือปี 2548

หลังจาก คลิ๊กปุ่ม ค้นหาผู้ลา บนแถบเมนูบนระบบใบลาแล้ว คุณ ก็จะ เข้าสู่ระบบ ค้นหาผู้ลา ซึ่งท่านก็จะสามารถค้นหาการลาของสมาชิกในหน่วยงานของท่านได้ว่า้ลาไปทั้งหมดกี่ครั้งในช่วงระยะเวลาที่ท่านกำหนดเองได้ถึงรายละเอียดต่างๆเช่น เป็นการลาประเภทไหน รวมทั้งใช้เวลาทั้งสิ้นเท่าไร และมีสถานะใบลาอย่างไร ท่านสามารถแม้กระทั่งตรวจสอบสมาชิกภายในสายงานของท่านทุกคนโดยการเลือกหัวข้อทุกคนได้ด้วย การแสดงผลในระบบนี้จะมีความระเอียดมากกว่าในรายงานที่ท่านได้พบใน ระบบรายงานการลา ซึ่งจะเป็นเพียงข้อสรุปเท่านั้น