 |
E-office
Online Help : คำแนะนำในการใช้งานของระบบ E-office |
ระบบโครงสร้าง |
ระบบ โครงสร้างนั้นออกแบบมาเพื่อให้การป้อนข้อมูลมีขั้นตอนในการทำงานช่วย สร้าง ปรับ เปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม และแก้ไช โครงสร้างในหน่วยงานนั้นๆของท่านเป็นขั้นตอนหลักๆดังนี้ี้ |
 |
สำหรับท่านที่ถูกระบบเลือกขึ้นมาเพื่อเป็นผู้กำหนดโครงสร้าง หลังจาก คลิ๊กปุ่ม
ระบบโครงสร้าง บนแถบเมนูบนหน้าหลักแล้ว คุณ ก็จะ เข้าสู่ระบบ กำหนดโครงสร้าง
|
 |
ก่อนที่ท่านจะเริ่มกำหนดโครงสร้าง สิ่งที่ท่านจะต้องเตรียมให้พร้อมก็คือรายละเอียดโครงสร้างหลักของหน่วยงานของท่าน หลังจากที่ท่านได้ข้อมูลต่างครบแล้ว เราก็จะมาเริ่มการทำโครงสร้างกันในขั้นตอนดังต่อไปนี้ |
| ขั้นตอนที่ 1: กำหนดจำนวนชั้นการบังคับบัญชาในสำนักงาน |  |
ในที่นี้เราจะใช้ตัวอย่างของการกำหนด ชั้นบังคับบัญชา อยู่ที่ 3 ขั้น
 |
ขั้นตอนที่ 2 : กำหนดเจ้าหน้าที่ขั้นที่ 1 |
| ขั้นตอนที่ 3 : กำหนดโครงสร้างขั้นที่ 1 |  |
 |
ขั้นตอนที่ 4 : กำหนดเจ้าหน้าที่ขั้นที่ 2 |
| ขั้นตอนที่ 5 : กำหนดโครงสร้างขั้นที่ 2 |  |
 |
ขั้นตอนที่ 6 : ทำซ้ำ้ขั้นตอนที่ 4 ,5 อีกครั้ง จนจบสิ้นขั้นตอน ของการกำหนดโครงสร้างขั้นที่ 3 |
ถ้าท่านมีขั้นการบังคับบัญชามากกว่า 3 ขั้น ก็ทำซำ้ตามขั้นตอนไปจนครบ
 |
| เมื่อท่านได้ทำตามขั้นตอนการกำหนดโครงสร้าง เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไป คือ คลิ๊กปุ่ม กำหนดเจ้าหน้าที่ บนแถบเมนูระบบโครงสร้างเพื่อเข้าสู่ระบบ กำหนดเจ้าหน้าที่ ชึงถือว่าเป็นขั้นตอนหลักที่ 2 ในการสร้างโครงสร้างของหน่วยงานของท่าน |
 |
ก่อนที่ท่านจะเริ่มกำหนดเจ้าหน้าที่ สิ่งที่ท่านจะต้องเตรียมให้พร้อมก็คือตรวจเช็ครายชื่อเจ้าหน้าที่ทั้งหมดที่แสดงในหน้านี้ว่ามีแสดงอยุ่ถูกต้องและครบถ้วน ตามความจริงของหน่วยงานของท่าน ถ้าไม่ ท่านก็จะต้องทำการแก้ไขให้ถูกต้องเสียก่อน โดยการใช้ระบบ แก้ไขข้อมูลเจ้าหน้าที่( ซึ่งจะได้มีการกล่าวถึงในขั้นตอนต่อไป) และหลังจากที่ท่านได้ ตรวจเช็คแก้ไขรายชื่อให้ครบถ้วนแล้ว เราก็จะมาเริ่มการทำโครงสร้างกันในขั้นตอนต่อไป |
| ขั้นตอนที่ 1: เลือกผู้บังคับบัญชา |  |
 |
ขั้นตอนที่ 2: เลือกผู้ใต้บังคับบัญชา (เจ้าหน้าที่) |
| ขั้นตอนที่ 3: กดปุ่มเพิ่มเจ้าหน้าที่เข้าสายการบังคับบัญชา |  |
ทำตามขั้นตอนข้างบนจนไม่เหลือเจ้าหน้าที่ที่ไม่มีีผุ้บังคับบัญชา จึงเป็นอัน เสร็จขั้นตอนการ กำหนดเจ้าหน้าที่ ซึ่งถือว่าขั้นตอนพื้นฐานของการสร้าง โครงสร้างได้จบลงแล้ว ในขั้นต่อไปจะเป็นการกำหนดรายละเอียดปลีกย่อยภายในโครงสร้างต่างๆ อาธืเช่น การย้ายเข้าและออกของเจ้าหน้าที่ การ กำหนดสิทธ รวมไปจนถึง การสร้างโครงสร้างอย่างซับซ้อน เช่น เจ้าหน้าที่ที่มี ผู้บังคับบัญชา 2 คนหรือผู้บังคับบัญชาเพียงท่านเดียวแต่บังคับบัญชา เจ้าหน้าที่มากว่าหนึ่งกลุ่ม เป็นต้น |
 |
มาถึงตอนนี้ท่านก็พร้อมแล้วที่จะ ทำการแแก้ไขข้อมูลเจ้าหน้าที่ซึ่งประกอบด้วย |
 |
ขั้นตอนที่ 1 : กรอก เลข ลสก. หรือ ชื่อ หรือ นามสกุล ใส่ เพื่อทำการค้นหาข้อมูลเจ้าหน้าที่ของผู้ที่ท่านต้องการ ค้นหาข้อมูลเจ้าหน้าที่ ( ย้ายเข้า / แก้ไขสิทธิ / ออกจากราชการ ) แล้วกดปุ่ม ค้นหา * หมายเหตุ ชื่อ , นามสกุล ( ค้นหาได้เฉพาะภายในหน่วยงาน ) ลสก. ( ค้นหาได้ทั่วประเทศ ) |
 |
| หลังจากนั้นระบบก็จะทำการ แสดงรายชื่อทั้งหมดที่ตรงกับข้อมูลที่ค้นหาออกมา ดังตัวอย่างที่ข้างบนนี้ เมื่อท่านได้พบรายชื่อที่ต้องการแล้ว จึงกดปุ่ม แก้ไข เพื่อ เปืดเข้าสู่ขั้นตอนต่อไป |
 |
 |
ในส่วนนี้ของระบบมีหัวข้อให้ท่านเลือกทั่งสิ้น 3 หัวข้อด้วยกันดังนี้
|
1 : การนำเจ้าหน้าที่ออกจากตำแหน่ง
| หลังจากที่ท่านเลือกหัวข้อนี้ ระบบ จะเปิดหน้าต่างขึ้นมาเพื่อขอความยืนยันของท่านที่จะ ย้ายบุคคลนั้นๆ ออก จาก สำนักงานของท่าน |
เมื่อท่านได้ตรวจ รายชื่อและลสก.ของผู้ที่ท่านต้องการย้ายออกจากสำนักงานของท่านว่าไม่มีสิ่งผิดผลาดแล้ว ท่านต้อง กดปุ่มยืนยัน เพื่อย้ายบุคคลนั้นๆ ออก จาก สำนักงานของท่านในทันที หลังจากนี้ระบบก็จะทำการรวบรวมข้อมูลต่างของบุคคลผู้นั้นย้ายออกจากสำนักงานของท่านไปพักเอาไว้ที่ข้อมูลส่วนกลาง เพื่อเป็นการง่ายที่จะโยกย้ายบุคคลผู้นี้ในขั้นตอนต่อไป |
 |
2 : การเพิ่มหน้าที่ความรับผิดชอบมากกว่า 1 ตำแหน่ง ในสำนักงานอื่น ( เช่น 1 คน คุม 2 สส. )
| หลังจากที่ท่านเลือกหัวข้อนี้ ระบบ จะเปิดหน้าต่างขึ้นมาเพื่อขอให้ท่านได้ใส่รหัสทางโครงสร้างใหม (ตรวจสอบรหัสโครงสร้างจากหน้าแก้ไขข้อมูลเจ้าหน้าที่ )่ของบุคคลผู้นั้นและขอความยืนยันของท่านที่จะ เพิ่มหน้าที่ความรับผิดชอบมากกว่า 1 ตำแหน่งให้บุคคลใน สำนักงาน |
 |
เมื่อท่านได้ตรวจ รายชื่อและลสก.ของผู้ที่ท่านต้องการเพิ่มหน้าที่ความรับผิดชอบมากกว่า 1 ตำแหน่งให้บุคคลใน สำนักสำนักงานของท่านว่าไม่มีสิ่งผิดผลาดแล้ว ท่านต้อง กดปุ่มยืนยัน เพื่อเพิ่มหน้าที่ความรับผิดชอบมากกว่า 1 ตำแหน่งให้บุคคลใน สำนักงานของท่านในทันที หลังจากนี้ระบบก็จะทำการรวบรวมข้อมูลต่างของบุคคลผู้นั้นแล้ว update ข้อมูลโครงสร้างในสำนักงานของท่านทั้งหมด |
3 : การลบเจ้าหน้าที่ออกจากระบบ เช่น ลาออก, เกษียณ, ถูกให้ออก, ตาย
| หลังจากที่ท่านเลือกหัวข้อนี้ ระบบ จะเปิดหน้าต่างขึ้นมาเพื่อขอความยืนยันของท่านที่จะ ลบเจ้าหน้าที่ออกจากระบบ เช่น ลาออก, เกษียณ, ถูกให้ออก, ตาย จาก สำนักงานของท่าน |
| เมื่อท่านได้ตรวจ รายชื่อและลสก.ของผู้ที่ท่านต้องการ ลบเจ้าหน้าที่ออกจากระบบ เช่น ลาออก, เกษียณ, ถูกให้ออก, ตาย จาก สำนักงานของท่านว่าไม่มีสิ่งผิดผลาดแล้ว ท่านต้อง กดปุ่มยืนยัน ลบบุคคลผู้นั้นใน สำนักงานของท่านในทันที หลังจากนี้ระบบก็จะทำการ update ข้อมูลโครงสร้างในสำนักงานของท่านทั้งหมด |  |
 |
ในส่วนนี้ของระบบมีหัวข้อให้ท่านเลือกทั่งสิ้น 2 หัวข้อด้วยกันดังนี้
|
1: ยกเลิกรหัสผ่าน
| หลังจากที่ท่านเลือกหัวข้อนี้ ระบบ จะเปิดหน้าต่างขึ้นมาเพื่อขอความยืนยันของท่านที่จะ ยกเลิกรหัสผ่านของบุคคลนั้นๆ แล้วแทนที่ด้วยรหัสผ่านมาตรฐาน |
| เมื่อท่านได้ตรวจ รายชื่อและลสก.ของผู้ที่ท่านต้องการ ยกเลิกรหัสผ่านว่าไม่มีสิ่งผิดผลาดแล้ว ท่านต้อง กดปุ่มยืนยัน ยกเลิกรหัสผ่านของบุคคลนั้นๆใน สำนักงานของท่านในทันที หลังจากนี้ระบบก็จะทำการ update ข้อมูลของบุคคลนั้นๆแล้วแทนที่ด้วยรหัสผ่านมาตรฐาน |  |
2: เปลี่ยนแปลงผู้อนุมัติใบลา
| หลังจากที่ท่านเลือกหัวข้อนี้ ระบบ จะเปิดหน้าต่างขึ้นมาเพื่อให้ท่า่นระบุเลขรหัสโครงสร้างของผู้อนุมัติใบลา คนใหม่ซึ่งอาจจะอยู่ ภายในหรือภายนอก หน่วยงานนี้ก็ได้ และขอความยืนยันของท่านที่จะ เปลี่ยนแปลงผู้อนุมัติใบลาของบุคคลนั้นๆ |
 |
เมื่อท่านได้ตรวจ รายชื่อและลสก.ของผู้ที่ท่านต้องการเปลี่ยนแปลงผู้อนุมัติใบลาให้บุคคลใน สำนักสำนักงานของท่านว่าไม่มีสิ่งผิดผลาดแล้ว ท่า่นต้องระบุเลขรหัสโครงสร้างของผู้อนุมัติใบลา คนใหม่ซึ่งอาจจะอยู่ ภายในหรือภายนอก หน่วยงานนี้ก็ได้ใน สำนักงานของท่านในทันที หลังจากนี้ระบบก็จะทำการรวบรวมข้อมูลต่างของบุคคลผู้นั้นแล้ว update ข้อมูลโครงสร้างในสำนักงานของท่านทั้งหมด กรณีผู้อนุมัติใบลาอยู่ในสำนักงานเดียวกัน ท่านอาจะเลือกได้จากรายชื่อที่แสดงอยู่ในส่วนนี้ |
 |
ในส่วนนี้ของระบบมีหัวข้อให้ท่านเลือกทั่งสิ้น 4 หัวข้อด้วยกันดังนี้
|
1: กำหนดสิทธิเป็นหน้าห้อง
| หลังจากที่ท่านเลือกหัวข้อนี้ ระบบ จะเปิดหน้าต่างขึ้นมาเพื่อให้ท่า่นระบุเลขรหัสโครงสร้างของหัวหน้าคนใหม่ซึ่งอาจจะอยู่ ภายในหรือภายนอก หน่วยงานนี้ก็ได้ และขอความยืนยันของท่านที่จะ แต่งตั้ง/เปลี่ยนแปลงหัวหน้าคนใหม่ |
เมื่อท่านได้ตรวจ รายชื่อและลสก.ของผู้ที่ท่านต้องการเปลี่ยนแปลงหัวหน้าคนใหมให้บุคคลใน สำนักสำนักงานของท่านว่าไม่มีสิ่งผิดผลาดแล้ว ท่า่นต้องระบุเลขรหัสโครงสร้างของหัวหน้าคนใหม่ ่ซึ่งอาจจะอยู่ ภายในหรือภายนอก หน่วยงานนี้ก็ได้ใน สำนักงานของท่านในทันที หลังจากนี้ระบบก็จะทำการรวบรวมข้อมูลต่างของบุคคลผู้นั้นแล้ว update ข้อมูลโครงสร้างในสำนักงานของท่านทั้งหมด กรณีหัวหน้าคนใหม่อยู่ในสำนักงานเดียวกัน ท่านอาจะเลือกได้จากรายชื่อที่แสดงอยู่ในส่วนนี้ |
 |
2: กำหนดสิทธิเป็นผู้ทำรายงานการลาของหน่วยงาน
| หลังจากที่ท่านเลือกหัวข้อนี้ ระบบ จะเปิดหน้าต่างขึ้นมาเพื่อให้ท่า่นยืนยันการจัดตั้งหรือยกเลิกผู้ทำรายงานการลาของหน่วยงาน |
 |
เมื่อท่านได้ตรวจ รายชื่อและลสก.ของผู้ที่ท่านต้องการเปลี่ยนแปลงผู้ทำรายงานการลาของหน่วยงาน ให้บุคคลในสำนักงานของท่านว่าไม่มีสิ่งผิดผลาดแล้ว ท่านต้อง กดปุ่มยืนยันทำกาเปลี่ยนแปลงผู้ทำรายงานการลาของหน่วยงาน ของท่านในทันที หลังจากนี้ระบบก็จะทำการรวบรวมข้อมูลของบุคคลผู้นั้นแล้ว update ข้อมูลโครงสร้างในสำนักงานของท่านทั้งหมด
|
3 : กำหนดสิทธิเป็นผู้อนุมัติจัดเก็บเอกสาร
| หลังจากที่ท่านเลือกหัวข้อนี้ ระบบ จะเปิดหน้าต่างขึ้นมาเพื่อให้ท่า่นยืนยันกำหนดสิทธิเป็นผู้อนุมัติจัดเก็บเอกสาร |
| เมื่อท่านได้ตรวจ รายชื่อและลสก.ของผู้ที่ท่านต้องการกำหนดสิทธิเป็นผู้อนุมัติจัดเก็บเอกสาร ให้บุคคลในสำนักงานของท่านว่าไม่มีสิ่งผิดผลาดแล้ว ท่านต้อง กดปุ่มยืนยันทำกาเปลี่ยนแปลงกำหนดสิทธิเป็นผู้อนุมัติจัดเก็บเอกสารของท่านในทันที หลังจากนี้ระบบก็จะทำการรวบรวมข้อมูลของบุคคลผู้นั้นแล้ว update ข้อมูลโครงสร้างในสำนักงานของท่านทั้งหมด |  |
4 : กำหนดสิทธิเป็นผู้จัดทำหน้าข่าวสารของสำนักงาน (สารบัญส่วนบุคคล)
| หลังจากที่ท่านเลือกหัวข้อนี้ ระบบ จะเปิดหน้าต่างขึ้นมาเพื่อให้ท่า่นยืนยันกำหนดสิทธิเป็นผู้จัดทำหน้าข่าวสารของสำนักงาน (สารบัญส่วนบุคคล) |
|
เมื่อท่านได้ตรวจ รายชื่อและลสก.ของผู้ที่ท่านต้องการกำหนดสิทธิเป็นผู้จัดทำหน้าข่าวสารของสำนักงาน (สารบัญส่วนบุคคล) ให้บุคคลในสำนักงานของท่านว่าไม่มีสิ่งผิดผลาดแล้ว ท่านต้อง กดปุ่มยืนยันทำกาเปลี่ยนแปลงกำหนดสิทธิเป็นผู้จัดทำหน้าข่าวสารของสำนักงาน (สารบัญส่วนบุคคล) ของท่านในทันที หลังจากนี้ระบบก็จะทำการรวบรวมข้อมูลของบุคคลผู้นั้นแล้ว update ข้อมูลโครงสร้างในสำนักงานของท่านทั้งหมด |
| สิทธิผู้จัดทำหน้าข่าวสารของสำนักงานนี้ มีได้จำนวน 1คน ต่อ สำนักงาน |
|
ขั้นตอนที่ 1 : หลังจากที่ท่าน เลือกกดปุ่ม แก้ไขข้อมูลเจ้าหน้าที่ ท่านต้องกรอก เลข ลสก. หรือ ชื่อ หรือ นามสกุล ใส่ เพื่อทำการค้นหาข้อมูลเจ้าหน้าที่ของผู้ที่ท่านต้องการ ค้นหาข้อมูลเจ้าหน้าที่ ( ย้ายเข้า / แก้ไขสิทธิ / ออกจากราชการ ) แล้วกดปุ่ม ค้นหา * หมายเหตุ ชื่อ , นามสกุล ( ค้นหาได้เฉพาะภายในหน่วยงาน ) ลสก. ( ค้นหาได้ทั่วประเทศ ) |
 |
| หลังจากนั้นระบบก็จะทำการ แสดงรายชื่อทั้งหมดที่ตรงกับข้อมูลที่ค้นหาออกมา ดังตัวอย่างที่ข้างบนนี้ เมื่อท่านได้พบรายชื่อที่ต้องการแล้ว จึงกดปุ่ม ย้ายเข้า เพื่อ เปืดเข้าสู่ขั้นตอนต่อไป |
 |
| เมื่อถึงขั้นนี้สิ่งที่ท่านต้องทำก็คือ กดที่ปุ่ม ย้ายเข้า สำนักของท่าน เพียงเท่านี้ท่านก็พร้อมที่จะเพิ่มบุคคลผู้นี้เข้าในโครงสร้างตามขั้นตอนกำหนดโครงสร้างได้ในทันที |
|
ขั้นตอนที่ 1 : หลังจากที่ท่าน เลือกกดปุ่ม แก้ไขข้อมูลเจ้าหน้าที่ ท่านต้องกรอก เลข ลสก. หรือ ชื่อ หรือ นามสกุล ใส่ เพื่อทำการค้นหาข้อมูลเจ้าหน้าที่ของผู้ที่ท่านต้องการ ค้นหาข้อมูลเจ้าหน้าที่ ( ย้ายเข้า / แก้ไขสิทธิ / ออกจากราชการ ) แล้วกดปุ่ม ค้นหา * หมายเหตุ ชื่อ , นามสกุล ( ค้นหาได้เฉพาะภายในหน่วยงาน ) ลสก. ( ค้นหาได้ทั่วประเทศ ) |
 |
| เมื่อถึงขั้นนี้สิ่งที่ท่านต้องทำก็คือ กดที่ปุ่ม แทนที่ เพื่อเปิดหน้าต่างที่ท่านจะสามารถเลือกเจ้าหน้าที่ท่านใหม่ขึ้นมาแทนที่บุคคลผู้นื้ในโครงสร้างได้ในทันที |
 |
 |
สำหรับท่านที่ถูกระบบเลือกขึ้นมาเพื่อเป็นผู้กำหนดโครงสร้าง หลังจาก คลิ๊กปุ่ม
ตรวจสอบสิทธบนแถบเมนูบนหน้าหลักของระบบโครงสร้าง |
 |
สำหรับการตรวจสอบสิทธนี้
จะเป็น ระบบช่วยเหลือทีท่านจะสามารถตรวจสอบเจ้าหน้าที่ที่มีสิทธพิเศษต่างภายในสำนักของท่าน
ในที่นี่ ตัวอย่างแสดง นาย ภยันต์ บรรเทาทุกข์ เป็นผู้ทำรายงานใบลา |