 |
E-office
Online Help : คำแนะนำในการใช้งานของระบบ E-office |
ระบบติดตามงาน |
E-office ได้จัดเตรียมหน้าที่การทำงานและคุณลักษณะที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนภาษาไทยสำหรับ การป้อน การแก้ไข และการแสดงผล วิธีการสร้างและทำให้งานนำเสนอของคุณมีความถูกต้อง |
หลังจาก คลิ๊กปุ่ม ระบบติดตามงาน บนแถบเมนูบนหน้าแรกแล้ว คุณ ก็จะ เข้าสู่ระบบ เริ่มสั่งงาน ชึ่งจัดเป็นหน้าหลักของ ระบบติดตามงาน |
 |
| ระบบเริ่มสั่งงาน นี้มีขั้นตอนในการป้อนข้อความดังนี้ |
 |
เลือกกลุ่มงานที่ท่านต้องการ ตรวจเช็คชื่อ ผู้ส่ง/ผู้สั่ง เลือกชื่อ ผู้รับ |
เช็คว่า ต้องการให้ระบบมีการติดตามงานหรือไม่ เลือกที่เครื่องหมายปฏิทินขนาดเล็กเพื่อเปิดหน้าต่างปฏิทินเพื่อเลือกวัน เดือน ปี ที่ต้องการ ของวันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุดการสั่งงาน |
 |
 |
บันทึกข้อความ เลขที่หนังสือ ชื่อ/เรื่อง ของงาน และเช็ค ความเร่งด่วนและความลับของงาน |
บันทึกหมายเหตุและรายละเอียดต่างที่ต้องการให้ผู้รับทราบ กดปุ่มจัดเก็บพื่อเข้าสู่ระบบในหน้าต่อไป |
 |
 |
 |
หลังจากตรวจเช็คทุกอย่างเป็นที่เรียบร้อยแล้วให้ตรวจเช็คว่าท่านมีเอกสารที่จะแนบไปด้วหรือไม่ เอกสารที่ต้องการแนบจะต้องมีสกุล เป็น .doc,.pdf,.jpeg,.xls. |
กดปุ่ม จัดเก็บ ถ้าทุกอย่างถูกต้องดีเพื่อเข้าสู่ระบบในหน้าต่อไป กดปุ่ม แก้ไข ถ้ามีข้อผิดพลาด |
 |
 |
หลังจากนั้นระบบก็จะนำท่านมาสู่ การเลือก File จาก Hard drive ของท่านเข้าสู่ระบบ ท่านสามารถใส่ได้ครั้งละ 3 Files เท่านั้น กดปุ่ม ส่งใบสั่งงานฯ เพื่อเก็บ Files เข้าสู่ระบบและส่งใบสั่งงานไปยังผู้รับในทันที |
| ระบบรับทราบและถือปฏิบัติ |  |
หลังจาก คลิ๊กปุ่ม ตรวจสอบงาน/ยกเลิก บนแถบเมนูบนระบบติดตามงานแล้ว
คุณ ก็จะ เข้าสู่ระบบ ตรวจสอบงาน/ยกเลิก
ซึ่งท่านก็จะสามารถตรวจสอบสถานะการสั่งงานของท่านิหรือยกเลิกการสั่งงานหรือส่งงานของท่านหลังจากที่ท่านส่งเข้าสู่ระบบแล้ว
|
 |
| ระบบตรวจสอบงาน/ยกเลิก นี้มีขั้นตอนในการทำงานดังนี้ |
 |
กดปุ่ม ระบบตรวจสอบงาน / ยกเลิก เพื่อข้าสู่ระบบ เลือกคลิ๊กหัวข้อที่ต้องการ |
| อ่านข้อความที่เลือกจากหน้าต่างที่เปิดขึ้นใหม่ แล้วปิดหน้าต่าง |  |
 |
กรณีต้องการยกเลิกการสั่งงาน กดปุ่ม ตกลง ในช่อง ยกเลิกคำสั่ง |
ระบบจะขอคำยืนยันอีกครั้งจากท่าน กรุณาคลิ๊ก OK เพื่อยืนยันให้ระบบรับทราบ |
 |
|
ระบบรับทราบและถือปฏิบัติ |
หลังจาก คลิ๊กปุ่ม รายงานส่วนบุคคล บนแถบเมนูบนระบบติดตามงานแล้ว
คุณ ก็จะ เข้าสู่ระบบ รายงานส่วนบุคคล
ซึ่งท่านก็จะสามารถตรวจสอบงานของท่านทั้งที่เป็นผู้สั่งและผู้ถูกสั่งหรือแจ้งผลและตรวจสอบปฏิบัติการทำงานนั้นๆของท่านหลังจากที่ได้สั่งการเข้าสู่ระบบแล้ว
|
 |
| ระบบรายงานส่วนบุคคล นี้มีขั้นตอนในการใช้งานดังนี้ |
 |
กดปุ่ม ระบบรายงานส่วนบุคคล เพื่อข้าสู่ระบบ เลือกคลิ๊กหัวข้อที่ต้องการ |
| อ่านข้อความที่เลือกจากหน้าต่างที่เปิดขึ้นใหม่ แล้วปิดหน้าต่าง |  |
 |
กรรีที่งานเสร็จแล้วท่านสามารอ่านผลการปฏิบัติงานได้จากช่อง ผลการปฏิบัติงาน หรือคลิ๊ก ตกลาจาก ช่องเดียวกันในกรณีที่ท่านต้องการส่ง ผลการปฏิบัติงาน |
| ในกรณีที่ท่านคลิ๊กตกลงหน้าต่างใหม่เปิดขึ้นให้ท่านกรอกข้อความและบอกระบบว่าท่านทำงานเสร็จหรือไม่เพราะเหตุใด กดปุ่มจัดเก็บเพื่อส่ง ผลการปฏิบัติงาน ศุ่ผู้บังคับบัญชาตามระดับชั้น |  |
|
ระบบรับทราบและถือปฏิบัติ |